Votre cabinet médical en 5 étapes

Pour lancer votre cabinet de médecine générale, vous devez tenir compte de divers éléments. Nous vous mettons sur la voie en 5 étapes.

Pour déterminer l’emplacement de votre cabinet, posez-vous plusieurs questions :

• Avec quelle ville, quelle commune ou quel quartier avez-vous un lien particulier ?
• Dans quelle région les médecins généralistes sont-ils peu nombreux ?
• Y a-t-il des hôpitaux ou des polycliniques à proximité ?
• Où trouver des collègues médecins si vous envisagez de créer un centre médical ? 
• Y a-t-il suffisamment de places de parking aux alentours ? Y en a-t-il à proximité immédiate pour les moins-valides ?
• Votre cabinet est-il accessible aux moins-valides ?
• Quel endroit est pratique par rapport à votre vie privée ?

En tant que médecin généraliste débutant, vous devez tenir compte de quelques obligations administratives :

• Veillez à avoir votre visa. En principe, vous le recevez automatiquement par courrier lorsque vous êtes diplômé.
• Inscrivez-vous auprès de l’Ordre des Médecins de la province dans laquelle vous exercez votre activité médicale principale.
• Faites en sorte de recevoir un numéro INAMI. Soit vous le recevez automatiquement, soit vous devez le demander.
• Demandez votre agrément en tant que médecin généraliste auprès de la Direction d’agrément des prestataires de soins de santé du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Les indépendants débutants doivent également s’enregistrer dans la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) pour recevoir un numéro d’entreprise. Pensez également à vous affilier à une caisse d’assurance sociale et une mutuelle. Si vous engagez du personnel, une déclaration auprès de l’Office National de Sécurité Sociale est également nécessaire.

Pour votre cabinet médical, vous avez le choix entre une entreprise individuelle et une société. Les taux d’imposition sont plus faibles avec une société, mais il y a aussi des inconvénients comme un capital de départ obligatoire ou une procédure de création plus lourde. Avec cette forme juridique, vous avez également besoin d’un notaire pour rédiger l’acte de constitution.

Par ailleurs, vous devez décider comment vos patients prendront rendez-vous. Allez-vous engager un assistant, notamment pour gérer vos rendez-vous ? Préférez-vous laisser vos patients prendre rendez-vous en ligne afin de ne pas avoir besoin de personnel ? Ou souhaitez-vous travailler avec un secrétariat externe qui gère votre agenda ? 

En tant que médecin généraliste, il importe d’avoir une bonne assurance responsabilité civile médicale. Prévoyez également une protection adaptée pour vos locaux et votre personnel éventuel. Il existe aussi un pack d’assurances spécifique à votre profession. Contactez votre conseiller DVV et examinez ensemble quelles assurances conviennent à votre cabinet médical.

Tenez compte des frais qu’implique la création d’un cabinet médical :

• Équipement médical
• Location de votre cabinet
• Aménagement de votre cabinet
• Frais fixes comme l’énergie, les assurances, etc.
• Éventuels frais de personnel

Besoin de conseils sur les assurances pour votre cabinet médical ? Consultez un conseiller DVV. Il vous aidera volontiers.

Publié le 05/04/2022